A pénzügyek sohasem egyszerűek. Azt már nagyon hamar megtanuljuk, hogy szükségünk van olykor valakire, aki nálunk jobban ért a számokhoz. Itt nem a matematikára kell gondolnunk, hanem a bonyolult pénzügyi rendszerekre. A cégek gyakran dolgoznak bizonyos könyvelő program segítségével, hogy megkönnyítsék a dolgukat.
Ezek a programok, nagy segítséget nyújtanak, hiszen nem mindegy, hogy mit hogyan számolunk el. A nem megfelelő elszámolás akár jövedelemkieséssel is járhat, ami nagyon nem jó. Az sem árt, ha van egy olyan szakember a cégnél, aki igazán jól ért a könyvelő program használatához, így még egyszerűbb a dolgunk. A bevételek és kiadások, valamint a számos költség megfelelő sorrendben kell legyen ahhoz, hogy mindent ideálisan el lehessen számolni.
Az információ ebben az esetben is igazi kincs, hiszen csak akkor lehet megfelelő rendszert létrehozni, ha minden összeget tudunk kötni egy adott termékhez vagy éppen szolgáltatáshoz és az egészet egy ideális dátumhoz. A könyvelő program akkor tud jó számítást végezni, ha megvan hozzá minden szükséges információ, ami szükséges.