Az e-pénztárgép több, mint modernizáció, ugyanis ez egy tudatos, költségcsökkentő döntés.
A hardveres beruházások elhagyásával, a szerviz- és papírköltségek megszüntetésével, valamint az adminisztráció automatizálásával a digitális pénztárgép garantálja, hogy a pénzed nálad maradjon és valódi növekedésre fordíthasd. Vállalkozóként, a pénzügyi mérleg szempontjából, minden tétel számít. Amikor egy új technológiát vezetsz be, az elsődleges kérdés mindig az, hogy mennyibe kerül és mit lehet megspórolni. Az e-pénztárgép alkalmazások megjelenése a piacon erre a kérdésre ad nagyon meggyőző választ.
A koncepció megszületése
A ePénztárgép koncepciója a digitális fizetési ökoszisztéma logikus következménye.
Mi tette lehetővé?
- A mobileszközök terjedése: az okostelefonok és tabletek elterjedése hozta el az első áttörést. Mivel a legtöbb vállalkozó már rendelkezett ezekkel az eszközökkel, a drága, dedikált hardver feleslegessé vált.
- A NAV-kapcsolat szigorítása: az adóhatósági elvárások (NAV-kompatibilitás) megteremtették az igényt egy olyan szoftveres alapra, ami képes folyamatosan, zökkenőmentesen és automatikusan kommunikálni az adóhivatal felé.
- A SoftPOS technológia: a SoftPOS lehetővé tette, hogy a mobiltelefon ne csak szoftveresen kezelje a tranzakciókat, hanem fizetési terminállá is váljon (kártyaelfogadás NFC-n keresztül).
Ezek a tényezők vezettek el oda, hogy a pénztárgép funkciói kiszabaduljanak a zárt, költséges hardverből és átköltözzenek egy rugalmas, frissíthető alkalmazásba.
Konkrét költségcsökkentés: hol fogod érezni a különbséget?
Az e-pénztárgép app bevezetése számos területen közvetlenül segít a kiadások csökkentésében.
1. A hardveres beruházás megszűnése
Ez a legnagyobb tétel, amit azonnal megspórolsz. Ebből a szempontból is előnyös az e-pénztárgép app a CMO szerint.
- Vásárlási költség: nincs szükség a 100-300 ezer Ft-os induló beruházásra egy új online pénztárgépre. Ha van egy régi, kompatibilis telefonod vagy SoftPOS terminált használsz, a hardver ingyenes.
- Amortizáció: az eszköz elavulásának kockázata nem a tiéd, hiszen a szoftver bármikor frissíthető vagy másik készülékre telepíthető.
2. A működési és fenntartási költségek eltűnése
A hagyományos gépek drága üzemeltetést igényelnek, amit az e-pénztárgép szinte teljesen megszüntet.
- Nincs éves kötelező szervizdíj: a hagyományos kasszáknál kötelező az éves felülvizsgálat, ami jelentős kiadás. Az ePénztárgép applikáció automatikusan, távolról frissül, így ezt a díjat megspórolod.
- Nincs papírköltség és patroncsere: az e-nyugta bevezetésével nem kell többé drága hőpapírtekercseket vásárolnod és a nyomtató meghibásodása miatti szervizköltség is megszűnik.
- AEE költségek: az e-pénztárgépek konstrukciója gyakran kedvezőbb az adóügyi ellenőrző egység (AEE) kezelése szempontjából, mint a régi, fizikai gépeké.
3. Az adminisztrációs költségek optimalizálása
Az idő pénz és az automatizált folyamatok időt spórolnak.
- Kevesebb hiba: mivel az ePénztárgép integrálva van a számlázással, készletkezeléssel, megszűnik a manuális adatrögzítés, ami a hibák csökkenésével azonnal spórol a könyvelési és korrekciós díjakon.
- Könyvelési előny: a digitális, rendszerezett adatok miatt, a könyvelőd is kevesebb időt fordít a feldolgozásra, ami alacsonyabb könyvelési díjat eredményez.
4. Növekvő bevétel és vevőelégedettség
Bár ez nem közvetlen költségcsökkentés, de a bevétel növelése is hozzájárul az anyagi helyzeted javulásához.
- Gyorsabb fizetés: a mobil, integrált rendszer felgyorsítja a tranzakciót (főleg a vendéglátásban), ami növeli az asztalfordulást és több bevételt tesz lehetővé csúcsidőben.
- Kártyaelfogadás: hogy az applikációval azonnal tudsz kártyát fogadni (SoftPOS), azt jelenti, nem veszítesz el vásárlót, mert nincs nála készpénz.
Ne feledd, a spórolás a mobilodban van!